Le Cnam recrute :

Coordinateur Pédagogique (H/F)

Poste basé à Orléans (45)
Démarrage : Dès que possible
Type de contrat : CDI

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam en région Centre-Val de Loire, nous recherchons un.e Coordinateur.rice Pédagogique pour un contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité de la Directrice des Etudes et Partenariats, vous serez chargé.e des missions suivantes :

Coordination pédagogique (départements 45-28)

-   Animer et coordonner une équipe de 2 assistant.s.es de formation
-   Vérifier le travail réalisé
-   Être un support aux assistant.s.es sur les questions de l’AIOA et des dispositifs de Validation.
-   Réaliser les entretiens annuels des assistant.s.es de formation, fixer des objectifs.

En relation avec les enseignants :

-   Contribuer à la recherche et au recrutement des enseignants-formateurs
-   Instruire les demandes d’agréments
-   Collecter et renseigner les plannings
-   Être l’interlocuteur en cas de problème ou de réclamation

En relation avec les élèves :

-   Assurer un service de qualité à nos auditeurs
-   Contribuer et soutenir sur les périodes hautes (forum, salons) à informer, conseiller et accompagner les élèves dans leur parcours de formation
-   S’assurer de la bonne gestion administrative des inscriptions
-   Contrôler le montage des dossiers de VES
-   Suivre et s’assurer de la gestion de la diplomation HTT
-   Elaborer ou faire élaborer les conventions de stage après validation du sujet par la Direction régionale
-   Identifier le tuteur de stage en s’appuyant sur les référents de filière ou de diplôme.
-   S’assurer du bon accueil de nos élèves dans les centres

En relation avec la programmation des enseignements :

- Prendre en charge la définition de l’offre de formation sur son territoire et la mettre en discussion au sein du Comité des coordinateurs.rices animé par la Responsable Pédagogique HTT
- Être force de proposition quant à la mise en place de formations adaptées au territoire afin de voir l’activité se développer

En relation avec les prescripteurs :

-   Être l’image du CNAM sur le territoire au cours de réunions institutionnelles ou de manifestations
-   Être attentifs à tous types de demandes venant du territoire
-   Être force de proposition quant à des actions de promotion du CNAM

Gestion administrative

-   Mise à jour des tableaux de suivi (devis…)
-   Vérifier les pièces justificatives des exonérations
-   Contrôler la remise du règlement intérieur et la présence du reçu ou du contrat de formation professionnelle signés
-   S’assurer de la saisie des feuilles de présence sur le logiciel de scolarité
-   Transmettre les éléments de paie des formateurs auprès de l’Assistante RH
-   S’assurer de la relance des élèves non-inscrits sur les feuilles de présences
-   Contrôler la gestion des abandons
-   Relancer les prospects
-   Saisir et mettre à jour les plannings dans le logiciel de scolarité et s’assurer des bonnes pratiques de saisies
-   Superviser la mise en œuvre de la gestion des examens (planning, recrutement des surveillants, réception et stockage des sujets…)

Profil :

-   Vous avez une certification de niveau 6 ou 7 avec expérience professionnelle probante dans le domaine de la coordination de la formation professionnelle

-   Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation.
-   Bonne connaissance de la législation de la formation professionnelle et des dispositifs de financement
-   Management de proximité
-   Gestion des priorités et gestion de projets
-   Maîtriser les outils bureautiques (Office 365, base de données…)
-   Autonomie, rigueur et organisation sont indispensables
-   Réaliser un suivi budgétaire
-   Savoir s’appuyer sur les expertises des acteurs locaux et contribuer à l’éco-système local
-   Techniques de recrutement (surveillants et enseignants)
-   Prise d’initiatives
-   Bonne communication (Être capable de communiquer efficacement au téléphone comme en présence du client ; Être capable de s’exprimer en public)

Rémunération brute mensuelle : 2 500,00 €
Temps de travail : Forfait-jours
Travail le samedi occasionnel à prévoir
Déplacements occasionnels en région Centre-Val de Loire

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