Coordinateur.rice pédagogique
Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam en région Centre-Val de Loire, nous recherchons un.e coordinateur.rice pédagogique pour un contrat à durée indéterminée pour un démarrage dès que possible.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle des formations hors temps de travail, vous serez chargé.e des missions suivantes :
Coordination pédagogique (départements 37-41) :
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Animer et coordonner une équipe de 2 assistantes de formation
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Vérifier le travail réalisé
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Être un support aux assistantes sur les questions de l’AIOA et des dispositifs de Validation.
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Réaliser les entretiens annuels des assistant.s.es de formation, fixer des objectifs.
En relation avec les enseignants :
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Contribuer à la recherche et au recrutement des enseignants-formateurs
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Instruire les demandes d’agréments
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Collecter et renseigner les plannings
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Être l’interlocuteur en cas de problème ou de réclamation
En relation avec les apprenants :
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Assurer un service de qualité à nos auditeurs
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Contribuer et soutenir sur les périodes hautes (forum, salons) à informer, conseiller et accompagner les élèves dans leur parcours de formation
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S’assurer de la bonne gestion administrative des inscriptions
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Contrôler le montage des dossiers de VES
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Suivre et s’assurer de la gestion de la diplomation HTT
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Elaborer ou faire élaborer les conventions de stage après validation du sujet par la Direction régionale
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Identifier le tuteur de stage en s’appuyant sur les référents de filière ou de diplôme.
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S’assurer du bon accueil de nos élèves dans les centres
En relation avec la programmation des enseignements :
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Prendre en charge la définition de l’offre de formation sur son territoire et la mettre en discussion au sein du Comité des coordinateurs.rices animé par la Responsable du pôle
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Être force de proposition quant à la mise en place de formations adaptées au territoire afin de voir l’activité se développer
En relation avec les prescripteurs :
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Être l’image du Cnam sur le territoire au cours de réunions institutionnelles ou de manifestations
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Être attentifs à tous types de demandes venant du territoire
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Être force de proposition quant à des actions de promotion du Cnam
Gestion administrative :
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Mise à jour des tableaux de suivi (devis…)
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Contrôler la remise du règlement intérieur et la présence du reçu ou du contrat de formation professionnelle signés
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S’assurer de la saisie des feuilles de présence sur le logiciel de scolarité
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Transmettre les éléments de paie auprès du service Ressources Humaines
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S’assurer de la relance des élèves non-inscrits sur les feuilles de présences
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Contrôler la gestion des abandons
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Relancer les prospects
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Saisir et mettre à jour les plannings dans le logiciel de scolarité et s’assurer des bonnes pratiques de saisies
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Superviser la mise en œuvre de la gestion des examens (planning, recrutement des surveillants, réception et stockage des sujets…)
Profil :
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Vous avez une certification de niveau 6 ou 7 avec expérience professionnelle probante dans le domaine de la coordination de la formation professionnelle
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Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation.
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Bonne connaissance de la législation de la formation professionnelle et des dispositifs de financement
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Management de proximité
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Gestion des priorités et gestion de projets
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Maîtriser les outils bureautiques (Office 365, base de données…)
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Autonomie, rigueur et organisation sont indispensables
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Réaliser un suivi budgétaire
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Savoir s’appuyer sur les expertises des acteurs locaux et contribuer à l’éco-système local
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Techniques de recrutement (surveillants et enseignants)
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Prise d’initiatives
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Bonne communication (Être capable de communiquer efficacement au téléphone comme en présence du client ; Être capable de s’exprimer en public)
Temps de travail :
Forfait-jours
Travail le samedi occasionnel à prévoir
Déplacements occasionnels en région Centre-Val de Loire
Salaire :
2 500 € par mois
Pour postuler :
