Assistant.e administratif.ve de formation H/F

Rejoignez le Cnam Centre-Val de Loire en qualité d’assistant.ve administratif.ve de formation au sein du pôle Alternance et Partenariats et dans le cadre d’un remplacement de congé maternité à compter du 1er octobre 2021 pour un CDD de 5 mois.

Hiérarchiquement rattaché.e à la responsable pédagogique alternance et partenariats, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes :

Vous assurez la gestion des formations :

Saisie des plannings dans le logiciel de suivi de scolarité
Gestion et le suivi des emplois du temps des parcours et des plannings
Gestion des dossiers d’inscriptions des parcours Alternance du Cnam CVL et leur saisie dans le logiciel de suivi de scolarité
Saisie les émargements des apprenants tout au long des parcours
Collecte et saisie des heures de présences des enseignants pour transmission des éléments de paie au service RH et sous le contrôle du n+1
Traitement des attestations de présence

Vous assurez la planification des enseignements et l’organisation des examens :

Gestion et suivi les agréments des enseignants du pôle
Information auprès des alternants en cas d'absence des enseignants
Information auprès des entreprises en cas d’absence des alternants en formation
Réservation et préparation des salles d’enseignement
Réponse aux sollicitations des enseignants sur les questions administratives
Assurer l’interface entre les enseignants et les auditeurs
Organisation des examens (convocation, réservation des salles…)
Préparation des soutenances
Etablissement des PV de notes, attestations de réussite provisoire, attestations de formation.
Edition, mise sous pli et envoie des attestations de réussite

Vous assurez la diplomation du pôle Alternance et Partenariats :

Préparation des éléments nécessaires à la réalisation des soutenances et jury de diplômes
Suivi des demandes de diplômes
Transmission des parchemins aux auditeurs non présents à la remise de diplôme

Compétences :

Assurer un suivi administratif des parcours de formation des apprenants
Être en capacité de faire des reporting
Être force de proposition
Être capable de renseigner un interlocuteur
Savoir réaliser un suivi d’activité
Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (inscription, convocation, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables de fournitures et de paie, etc.)
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (Office 365, skype, web…)

Aptitudes et valeurs :

Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
Organisation et méthode
Esprit d’équipe
Autonomie, rigueur et polyvalence
Ecoute et adaptation face à un public varié
Sens du service à l’utilisateur et excellent relationnel
Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie

Profil recherché :
Diplôme BAC+2 minimum et / ou expérience probante

Poste basé à Orléans

CDD de 5 mois à compter du 01/10/2021

1 790,29 € mensuelle brut

Envie de rejoindre une organisation à taille humaine, et un environnement de travail chaleureux ?
N’hésitez pas à postuler !

Pour postuler à cette offre :

Envoyer votre CV par mail à Amandine Gauberville