Recrutement

Assistant.e administratif.ve de formation (Orléans)

Le Cnam en région Centre-Val de Loire recrute :

 

Assistant.e administratif.ve de formation H/F

Rattaché.e hiérarchiquement au responsable pédagogique alternance et partenariats

 

 

Missions :

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam en région Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la responsable pédagogique alternance et partenariats, le ou la titulaire, assurera le travail d’assistant.ve administratif.ve de formation au sein du pôle "Alternance et partenariats".

 

À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes :

Vous assurez la gestion des formations :

  • Saisie des plannings dans le logiciel de suivi de scolarité

  • Gestion et le suivi des emplois du temps des parcours et des plannings

  • Gestion des dossiers d’inscriptions des parcours Alternance du Cnam CVL et leur saisie dans le logiciel de suivi de scolarité

  • Saisie les émargements des apprenants tout au long des parcours

  • Collecte et saisie des heures de présences des enseignants pour transmission des éléments de paie au service RH et sous le contrôle du n+1

  • Traitement des attestations de présence

 

Vous assurez la planification des enseignements et l’organisation des examens :

  • Gestion et suivi les agréments des enseignants du pôle

  • Information auprès des alternants en cas d'absence des enseignants

  • Information auprès des entreprises en cas d’absence des alternants en formation

  • Réservation et préparation des salles d’enseignement

  • Réponse aux sollicitations des enseignants sur les questions administratives

  • Assurer l’interface entre les enseignants et les auditeurs

  • Organisation des examens (convocation, réservation des salles…)

  • Préparation des soutenances

  • Etablissement des PV de notes, attestations de réussite provisoire, attestations de formation.

  • Edition, mise sous pli et envoie des attestations de réussite

 

Vous assurez la diplomation du pôle Alternance et Partenariats :

  • Préparation des éléments nécessaires à la réalisation des soutenances et jury de diplômes

  • Suivi des demandes de diplômes

  • Transmission des parchemins aux auditeurs non présents à la remise de diplôme

 

Compétences :

  • Assurer un suivi administratif des parcours de formation des apprenants

  • Être en capacité de faire des reporting

  • Être force de proposition

  • Être capable de renseigner un interlocuteur

  • Savoir réaliser un suivi d’activité

  • Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (inscription, convocation, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables de fournitures et de paie, etc.)

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (Office 365, skype, web…)

 

Aptitudes et valeurs :

  • Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation

  • Organisation et méthode

  • Esprit d’équipe

  • Autonomie, rigueur et polyvalence

  • Ecoute et adaptation face à un public varié

  • Sens du service à l’utilisateur et excellent relationnel

  • Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte

  • Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie

 

Profil recherché :

Diplôme BAC+2 minimum et / ou expérience probante

 

► Poste basé à Orléans

► CDD du 24 aout 2021 au 28 octobre 2022 (avec possibilité de CDI à l’issue)

► 1 790,29 € mensuelle brut

 

Envie de rejoindre une organisation à taille humaine,

et un environnement de travail chaleureux ?

N’hésitez pas à postuler !

 

Pour postuler à cette offre :

Envoyer votre CV par mail à Amandine Gauberville

 

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