Recrutement

1 Assistant.e de gestion

Le Cnam-centre recrute :

1 Assistant.e de gestion

 

 

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam,sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le ou la titulaire, assurera le travail d’assistant(e) de gestion au sein du siège du Cnam en région Centre-Val de Loire.

 

Missions :

Hiérarchiquement rattaché.e à la responsable administrative et financière, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes :


1. Gestion :

  • Elaborer et assurer le suivi budgétaire de la structure/des parcours de formation du budget prévisionnel, intermédiaire jusqu’au bilan

  • Contrôler la cohérence des données financières entre nos différents systèmes d’informations

  • Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des tableaux de bord

  • Mettre en place les outils adéquats pour contrôler la gestion de l’entreprise : tableaux de bord et indicateurs financiers

  • Collecter, analyser et synthétiser les données financières et statistiques venant de différents services

  • Participer à la construction des outils de pilotage

  • Contrôle et suivi des règlements via notre logiciel de scolarité

  • Suivre la trésorerie par la mise en place de tableaux de bord nécessaires à l’établissement de statistiques

  • Élaborer et mettre en place les outils de reporting

 

2. Administratif :

  • Suivre, négocier, gérer les contrats et la facturation de tous les fournisseurs, des locaux, de la téléphonie, …

  • Réaliser les achats de matériels

  • Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure

  • Organiser des déplacements (achat de billets de train, réservation d’hôtel ...)

  • Rédiger et mettre en forme des documents rapports, courriers, les faire suivre et les classer

  • Gérer les véhicules de services (contrat, entretien, …)

  • Préparer de documents administratifs pour des réponses à des appels d’offre

  • Rédiger des courriers, convocations, comptes-rendus

  • Lien avec l’établissement d’accueil dans le cas de besoins ou problème d’intendances (clés, chauffage, bip parking)

  • Assurer l'organisation logistique de réunions

  • Gestion des clés pour le personnel

 

Aptitudes et valeurs :

  • Maîtriser le Pack office et parfaitement Excel

  • Attrait pour les chiffres

  • Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation.

  • Rigueur, organisation et méthode.

  • Autonomie et initiative

  • Polyvalence et capacité d’adaptation.

  • Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais

  • Respect de la hiérarchie, discrétion professionnelle et déontologie

  • Rigueur, précision et organisation

  • Dynamisme, qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe



Profil recherché : Diplôme BAC+2 minimum et / ou expérience probante


Poste basé à Orléans
CDI, dès que possible
1 800,00 € mensuelle brut


Envie de rejoindre une organisation à taille humaine, et un environnement de travail chaleureux ?

N’hésitez pas à postuler !

 

Merci d’adresser vos candidatures à :

Amandine Gauberville, adjointe au responsable des ressources humaines.

 

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